Hiring Home Service Workers in the Philippines (Part 2): IDs, Health Checks, Salary, and Legal Duties

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This is PhilLife!!

Following the last article, today we’ll look at what you should be careful about when hiring home-service workers such as housemaids, nannies, gardeners, and others in the Philippines.

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1️⃣ Identification Is Essential

When hiring, verifying the applicant’s identity is a must.

You should check and keep copies of:

• A valid government-issued ID

• Barangay Clearance

• NBI Clearance (proof of no criminal record)

These documents should be kept together with the applicant’s resume or personal file.

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2️⃣ Medical History and Health Checks Matter

You should also check the medical history of the applicant.

If you support basic medical tests such as:

• Blood tests

• Chest X-ray

The employee can visit a hospital, receive the test results, and submit them to you.

I once heard an episode from someone I know:
She hired a babysitter when her child was still a baby. Unfortunately, the child later required long-term treatment after contracting tuberculosis (TB) from the babysitter.

For the health of the entire family, this step is strongly recommended.

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3️⃣ Stay-In vs Stay-Out Must Be Clear

When you decide to hire and write a contract, clearly specify:

• Whether the worker is stay-in or stay-out

• What you provide for free (accommodation, food, daily necessities, etc.)

If the worker is stay-in, you must guarantee at least 8 hours of rest per day.

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4️⃣ Salary, Minimum Wage, and 13th Month Pay

The minimum wage for home-service workers has been set by law.

• Metro Manila minimum salary: 6,000 PHP per month

In the contract, clearly write:

• Basic salary

• Additional expenses you provide (food, daily necessities, etc.)

It is recommended to list these separately, because employees who work for more than one year are entitled to 13th month pay.

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5️⃣ Mandatory Benefits Under the KASAMBAHAY Law

Employees who have worked for more than one month must be registered for:

• SSS (Social Security System)

• PhilHealth (Health Insurance)

• Pag-IBIG Fund (Housing Fund)

Contribution amounts vary depending on salary, so make sure to check first.

If these contributions are included in the employee’s salary, this must be clearly stated in the contract.
Any additional benefits should also be written down.

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Final Thoughts

So far, we’ve covered what you need to know when hiring home-service workers in the Philippines.

We have lived with many housemaids and babysitters, and we are still learning.

A clear and accurate contract is important, but so is building a good relationship with the people you live and work with.

Nowadays, workers are often introduced through acquaintances, or hired through agencies, and it’s not always easy to find the right person.

Sometimes things don’t go as expected, and you may feel disappointed.
But if you teach patiently and try to grow together, many people learn and do their best.

It’s true that you hire and pay them for a service.
But you may feel more comfortable when you remember that they work for you and your family 😊

Thank you for reading!

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안녕하세요, PhilLife입니다!

오늘은 지난 글에 이어서 "가정부, 보모 등 홈 서비스직 고용과 계약서를 작성할 때 주의할 점"에 대하여 알아보겠습니다.

채용할 때, 지원자의 신분 확인은 필수입니다. 

법적으로 인정하는 신분증(종류가 다양합니다), Barangay Clearance, 그리고 NBI Clearance까지(둘 다 범죄 경력 증명의 일종입니다) 확인하셔서 이력서와 함께 보관합니다.

그리고 지원자의 병력도 확인하셔야 합니다. 

기본 검사인 피검사, 흉부 X-RAY 비용을 지원해주시면 고용인이 병원에 가서 검사 결과를 받아서 고용주에게 제출합니다. 

제가 아는 분께 들은 일화를 공유하자면, 아이가 어릴 때 보모를 한 명 고용하였는데, 아이가 보모로부터 결핵이 옮아서 긴 시간 치료를 받았다고 해요. 가족의 건강을 위하여 꼭 필요한 절차인 것 같습니다.

고용하기로 결정하고 계약서를 작성하실 때는 출퇴근(Stay-out)인지 상주(Stay-in)인지, 무료로 제공해주시는 것과 아닌 것(숙식, 생필품, 음식 등) 명확하게 적어주세요. 

상주하는 고용인일 경우 법적으로 8시간의 휴식 시간을 보장해주어야 합니다. 

몇 년 전부터 다른 직종의 고용인들처럼 홈 서비스 고용인들의 최저 임금도 책정되어 있으며, Metro Manila 지역 기준으로 최저 월급 6,000페소입니다.

기본 급여와 추가로 제공하는 비용(음식, 생필품)도 얼마인지 적어주세요. 1년 이상 근무한 사람에게 13개월을 제공해야 하기 때문에 구분하여 적어 주시는 것이 좋습니다.

그리고 한 달 이상 근무한 사람에 한하여 필리핀 KASAMBAHAY 법에 따라 SSS(사회보장제도), PhilHealth (필리핀 건강보험공단), Pag-IBIG (하우싱개발 상호기금)을 제공해 주셔야 합니다.

급여에 따라 지불하는 금액에 차이가 있으니 확인해주시고, 만약 고용인의 급여에 포함하기로 합의하셨다면 계약서에 꼭 명시해주세요. 

그 외 추가적으로 제공하시는 혜택이 있다면 이 역시 적어 주시는 것이 좋습니다. 

 

지금까지 홈 서비스로 일 할 사람을 고용할 때, 꼭 알아야 할 것들에 대하여 살펴보았습니다.

저희 부부도 긴 시간 가정부나 보모와 함께 살아보았고, 지금도 함께 하며 많이 배우고 있어요.

앞서 말씀드린 것처럼 계약서는 꼭 정확하게 잘 작성하시고, 일과 관련된 것들은 명확하게 하시되, 인간적으로 잘 지내시면 좋을 것 같아요. 

주로 소개를 받아서, 요즘은 사람 찾기가 너무 힘들어서, 어떤 분들은 에이전시를 통해서 고용하더라고요.

고용하고 보면 우리가 기대하고, 생각하는 것보다 모르는 것도 많고, 일도 잘 못해서 실망하는 경우가 많죠. 하지만, 잘 가르쳐 주고 함께 하다 보면, 배우고 열심히 따라오는 사람들도 많답니다

급여를 주면서 서비스를 받는 건 맞지만, 나와 우리 가족을 위하여 일해주는 사람이라고 생각하면, 마음이 조금 더 편하실 것 같아요. 😊

읽어주셔서 감사합니다. 

오늘도 행복한 하루 되세요! 😁

IT'S PHIL LIFE !